Nhằm đẩy nhanh tiến độ tổ chức rà soát, hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ, sớm bàn giao về các cơ quan, đơn vị, địa phương theo quy định, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ và thực hiện ngày càng tốt hơn chính sách đối với người có công với cách mạng. Ngày 15/12, UBND phường tổ chức hội nghị triển khai rà soát, hoàn thiện hồ sơ danh sách liệt sỹ, bàn giao cung cấp thông tin; xác minh số lượng hài cốt liệt sỹ cần tìm kiếm, quy tập và xác minh, kết luận thông tin liệt sỹ.

Theo kế hoạch, UBND phường giao BCH quân sự, Công an, Ban thương binh xã hội, Hội CCB, Hội thanh niên xung phong, các TDP trên địa bàn…tiến hành rà soát, hoàn thiện hồ sơ danh sách liệt sỹ, số lượng liệt sỹ đã hy sinh qua các thời kỳ chống Pháp, chống Mỹ và bảo vệ Tổ quốc ( không rà soát thống kê danh sách đối với các trường hợp công tác tại cơ quan, địa hương có lệnh gọi nhập ngũ vào các đơn vị quân đội, sau đó hy sinh) theo 5 bước cơ bản:

Bước 1: căn cứ vào lịch sử, truyền thống của địa phương để xác định tổng số liệt sỹ, số liệt sỹ còn thiếu hồ sơ, lập danh sách những trường hợp chưa rõ như: mất tích, mất tin, từ trần chưa được kết luận là liệt sỹ và quân nhân từ trần để thẩm tra, xác minh và kết luận rõ.

Bước 2: Sau khi có danh sách sẽ tiến hành xác minh, chuẩn hóa các thông tin về liệt sỹ, kiểm tra và thống kê hồ sơ liên quan đến mộ chí đã bàn giao hay chưa bàn giao danh sách, nơi chôn cất ban đầu cho các đơn vị địa phương quy tập.

Bước 3: Tổ chức cập nhật, xây dựng cơ sở dữ liệu về liệt sỹ, rà soát đối chiếu chính xác, chuyển giao cho ban chỉ huy quân sự quận tiếp tục rà soát, nhập thông tin và danh sách liệt sỹ còn thiếu.

Bước 4: Lập danh sách hồ sơ liệt sỹ để quản lý, khai thác, lưu trữ của địa phương.

Bước 5: UBND phường báo cáo kết quả rà soát, hoàn thiện danh sách liệt sỹ về BCH quân sự quận  tổng hợp báo cáo TT BCĐ 1237 Thành phố để tích hợp báo cáo về Văn phòng BCĐ Quốc gia 1237.

          Trong quá trình điều tra, rà soát danh sách liệt sỹ, UBND phường tiến hành xác đinh tổng số hài cốt liệt sỹ cần tìm kiếm, quy tập; số lượng liệt sỹ hy sinh trên địa bàn; số lượng đã tìm kiếm quy tập được tại địa phương.

Thời gian UBND phường tiến hành rà soát và tổng hợp kết quả: từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015.