HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN

MỨC ĐỘ 3,4 CẤP PHƯỜNG – NĂM 2019

Bước 1: Công dân truy cập vào địa chỉ: “dichvucong.hanoi.gov.vn”

Bước 2: Từ Trang Chủ, Công dân chọn: “Đăng ký trực tuyến” để bắt đầu.

-> Công dân chọn: Nộp hồ sơ tại Cấp phường/xã/thị trấn.

-> Tại mục Từ khóa: nhập Khai sinh (hoặc Kết hôn; Khai tử; Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Cấp bản sao trích lục)

1.1. ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH

-> Chọn: Đăng ký khai sinh thông thường (khối phường) (cho trẻ có cả cha lẫn mẹ)

-> Chọn: Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác đinh được cha, mẹ (khối phường) (đối với trẻ khai sinh chỉ có cha hoặc mẹ)

Tại phần tên thủ tục cần đăng ký, tích chọn: “Thực hiện”

-> Sau khi nhấn “Thực hiện” hệ thống sẽ chuyển sang màn hình tiếp theo:

-> Tại phần Quận/huyện: tích chọn “Quận Hà Đông”

-> Tại phần Cơ quan tiếp nhận: tích chọn “UBND phường Vạn Phúc”

Công dân nhập đầy đủ các thông tin đăng ký, những trường hợp có dấu (*) bắt buộc phải nhập.

Trường hợp công dân có yêu cầu: Đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm thì phải điền đầy đủ thông tin của Sổ hộ khẩu (tích þ vào từng mục)

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có phải chụp ảnh (file scan) gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh gồm có:

1. Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của bố mẹ (bản gốc): Trường hợp bố hoặc mẹ không  cùng sổ hộ khẩu công dân chuẩn bị cả bản gốc và bản phô tô sổ hộ khẩu của bố (mẹ) không có HKTT tại phường Vạn Phúc

2. CMND/thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu của bố, mẹ trẻ và người đi khai sinh.

3. Đăng ký kết hôn (nếu cha, mẹ trẻ có đăng ký kết hôn)

4. Giấy chứng sinh (bản gốc)

5. Giấy chứng nhận số nhà (Nếu có)

1.2. ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

-> Chọn: Đăng ký khai tử

-> Chọn: Đăng ký khai tử quá hạn (nếu khai tử sau 15 ngày).

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có phải chụp ảnh (file scan) gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ đăng ký khai tử gồm có:

1. CMND/ Thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu của người đi yêu cầu khai tử

2. Sổ hộ khẩu và CMND/Thẻ CCCD của người chết

1.3. ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

-> Chọn: Đăng ký kết hôn

-> Chọn: Đăng ký lại kết hôn (dành cho công dân đã đăng ký kết hôn nhưng bị mất giấy đăng ký kết hôn và Sổ hộ tịch không còn lưu giữ tại UBND phường/xã).

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có phải chụp ảnh (file scan) gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn gồm có:

1. CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu của 2 bên Nam + Nữ

2. Sổ hộ khẩu của người có hộ khẩu thường trú tại Vạn Phúc.

3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu công dân không có hộ khẩu ở Vạn Phúc; hoặc có hộ khẩu ở Vạn Phúc nhưng khoảng thời gian từ đủ tuổi đăng ký kết hôn đã từng cư trú ở nơi khác cần nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hợp lệ)

Lưu ý: Đối với trường hợp có hộ khẩu thường trú tại Vạn Phúc nhưng đã ly hôn cần đem theo quyết định ly hôn/ Trích lục ly hôn...

1.4. ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

(Cấp bản sao khai sinh, khai tử, kết hôn)

-> Chọn: Cấp bản sao Trích lục hộ tịch (khai sinh, khai tử, kết hôn) (Mức 4)

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có phải chụp ảnh (file scan) gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ cấp bản sao Trích lục hộ tịch gồm có:

1. CMND/CCCD/Hộ chiếu của người yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch

2. Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)

Lưu ý: Khi đăng ký thông tin xin trích lục công dân cần cung cấp ngày, tháng, năm cấp giấy tờ.

1.5. ĐỐI VỚI THỦ TỤC XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

-> Chọn: Xác nhận tình trạng hôn nhân

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có phải chụp ảnh (file scan) gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân gồm có:

1. CMND/ Thẻ CCCD/ Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (của người yêu cầu và người xin cấp giấy XNHN)

2. Sổ hộ khẩu

3. Quyết định ly hôn/Bản án/Trích lục ly hôn.. (đối với người đã ly hôn)

4. Giấy chứng tử (đối với trường hợp có vợ/chồng đã chết).

5. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thời điểm (nếu công dân trải qua nhiều nơi thường trú)

Bước 3: Công dân điền thông tin theo mẫu tờ khai trực tuyến. Những trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin và gửi file đính kèm, Công dân tích vào ô Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên þ,

- Sau đó nhấn vào nút “Tiếp tục” và chọn mã capcha để gửi hồ sơ trực tuyến (Lưu ý phân biệt chữ hoa va chữ thường)

(Hoặc Chọn “In mẫu”: Nếu Công dân muốn in các tờ khai như: Tờ khai đăng ký khai sinh thông thường; Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu)

Bước 5: Sau khi đăng ký thành công hệ thống sẽ có thông báo đăng ký thành công

Công Dân có thể lưu lại Mã hồ sơ để Tra cứu tình trạng hồ sơ.

Bước 6: Thông tin đăng ký sẽ được gửi đến hộp thư điện tử/ số điện thoại mà Công Dân đã điền trong biểu mẫu.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, Công Dân sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.

Số điện thoại công chức giải đáp thắc mắc tại Bộ phận ‘Một cửa” UBND phường Vạn Phúc: 0975788855; 0977939457; 0985259901 (trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 tới thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần)