HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 3 CẤP PHƯỜNG

Bước 1: Công dân vào trang web: “egov.hanoi.gov.vn”

->Từ Trang Chủ, Công dân chọn: Các Loại Dịch Vụ để bắt đầu.

 ->Công dân chọn: Cấp phường, xã, thị trấn.

-> Công dân chọn: Tư pháp

1.1. ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH

-> Chọn: Đăng ký khai sinh thông thường (cho trẻ có cả cha lẫn mẹ)

-> Chọn: Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác đinh được cha, mẹ (đối với trẻ khai sinh chỉ có cha hoặc mẹ)

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có để chụp ảnh gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh gồm có:

1. Sổ hộ khẩu của bố mẹ (bản gốc): Trường hợp bố hoặc mẹ không  cùng sổ hộ khẩu công dân chuẩn bị cả bản gốc và bản phô tô sổ hộ khẩu của bố (mẹ) không có HKTT tại phường Vạn Phúc

2. Chứng minh thư/thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của bố, mẹ trẻ và người đi khai sinh.

3. Đăng ký kết hôn (nếu cha, mẹ trẻ có đăng ký kết hôn)

4. Giấy chứng sinh (bản gốc)

5. Giấy chứng nhận số nhà

1.2. ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

-> Chọn: Đăng ký khai tử (nếu khai tử sau 15 ngày công dân chọn đăng ký khai tử quá hạn).

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có để chụp ảnh gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ đăng ký khai tử gồm có:

1. Chứng minh nhân dân/ Thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người đi yêu cầu khai tử

2. Sổ hộ khẩu và CMND/Thẻ CCCD của người chết

1.3. ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

-> Chọn: Đăng ký kết hôn

-> Chọn: Đăng ký lại kết hôn (dành cho công dân đã đăng ký kết hôn nhưng bị mất giấy đăng ký kết hôn và Sổ hộ tịch không còn lưu giữ tại UBND phường.

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có để chụp ảnh gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn gồm có:

1. Chứng minh thư/Thẻ CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của 2 bên Nam + Nữ

2. Sổ hộ khẩu của người có hộ khẩu thường trú tại Vạn Phúc.

3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu công dân không có hộ khẩu ở Vạn Phúc; hoặc có hộ khẩu ở Vạn Phúc nhưng khoảng thời gian từ đủ tuổi đăng ký kết hôn đã từng cư trú ở nơi khác cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hợp lệ)

Lưu ý: Đối với trường hợp có hộ khẩu thường trú tại Vạn Phúc nhưng đã ly hôn cần đem theo quyết định ly hôn.

1.4. ĐỐI VỚI THỦ TỤC TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

(Cấp bản sao khai sinh, khai tử, kết hôn)

-> Chọn: Trích lục hộ tịch

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có để chụp ảnh gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ cấp bản sao Trích lục hộ tịch gồm có:

1. Chứng minh nhân dân/Thẻ CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch

2. Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)

+ Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

Lưu ý: Khi đăng ký thông tin xin trích lục công dân cần cung cấp ngày, tháng, năm cấp giấy tờ.

1.5. ĐỐI VỚI THỦ TỤC XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

-> Chọn: Xác nhận tình trạng hôn nhân

Lưu ý: Các loại giấy tờ công dân cần có để chụp ảnh gửi cùng hồ sơ và để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu:

Thành phần hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân gồm có:

1. Chứng minh nhân dân/ Thẻ CCCD/ Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (của người yêu cầu và người xin cấp giấy XNHN)

2. Sổ hộ khẩu

3. Quyết định ly hôn/Bản án.. (đối với người đã ly hôn)

4. Giấy chứng tử (đối với trường hợp có vợ hoặc chồng đã chết).\

5. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thời điểm (nếu công dân qua nhiều nơi thường trú)

*) Số điện thoại công chức giải đáp thắc mắc tại Bộ phận ‘Một cửa” UBND phường Vạn Phúc: 0975788855; 0977939457; 0985259901 (trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 tới thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần)

Bước 3: Điền thông tin theo mẫu tờ khai trực tuyến. Những trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, Công Dân nhấn vào nút Tiếp tục để xem lại thông tin đã điền.

Bước 5: Sau khi đã kiểm tra thông tin và chính xác, Công Dân nhập Mã Xác Nhận và nhấn vào nút Gửi thông tin.

Bước 6: Thông tin đăng ký thành công sẽ đi đến trang hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ.

Công Dân có thể lưu lại Mã hồ sơ để Tra cứu tình trạng hồ sơ. Xem thêm Cách Tra Cứu Thông Tin Hồ Sơ.

Bước 7: Thông tin đăng ký sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà Công Dân đã điền trong biểu mẫu.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, Công Dân sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.